本方案的策劃對象辦公大樓的會議系統，為産業單位的日常會議、培訓、學術報告等供應會務及音響保障。會議音響系統的總體建設目標為：
1、系統應根據用戶實際需求，具有數字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控製管理等特性；
2、系統應供應穩定、可靠、安全、舒適、快捷的工作環境和高效的彙總效勞性能，以達到節省能源、降低運行和管理成本的目的，並適應未來更科學的彙總管理機製，充分滿足信息化的擴展需要；
3、系統建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經濟性、開放性、靈活性、可擴充性和易使用易維持性；
4、系統采用模塊化的結構，開放式的系統平臺，建立符合技藝擴展趨勢的物理平臺和系統結構，保證日後的系統擴充和新技藝的應用成為可能。
本項目策劃對象作為XX省文明先進單位，我們的策劃原則根據其建築特征等要素用合理的投資去營造一個規格較高的會議氛圍。本系統的策劃就是供應滿足以上性能達成的活動環境。
會議系統具有以下主要性能：
1、基本性能：包括會議發言、擴聲等。
2、專用性能：會議錄像、攝像跟蹤等。
3、輔助性能：包括信息公示、信號傳輸等。在保證系統先進、可靠和高性能價錢比的前提下，通過優化策劃達到最經濟性的目標。系統要求具有良好的用戶界面和管理接口，采用簡單、直觀的操作。
